HSG Foundation: Fachkraft Office & Datenpflege mit Fokus CRM und FiBu (m/w/d)
Ihre Aufgaben
In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie Verantwortung für die Pflege und Qualitätssicherung unseres CRM-Systems, erstellen Listen und Auswertungen, wickeln Spenden ab und wirken bei der Weiterentwicklung des Systems mit. Sie übernehmen Massnahmen zur Donator:innenpflege wie den Versand von Geburtstags- und Weihnachtskarten und unterstützen organisatorisch bei Veranstaltungen, inklusive Serienbriefversand und Teilnehmendenmanagement.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Buchhaltung mit Abacus: Sie verarbeiten und kontieren Belege, führen die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung eigenständig und unterstützen bei Buchungen im Hauptbuch sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen. Zudem kümmern Sie sich um die Beschaffung von Büromaterial, die Organisation interner Abläufe und leisten administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und in Projekten.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Praxiserfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (Fundraising-Systeme von Vorteil)
- Fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit dem System Abacus
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
- Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise und ein gutes Organisationstalent
- Teamplayer mit einer hohen Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einer renommierten Stiftung
- Die Chance, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterzuentwickeln und sich weiterzubilden
- Flexibilität bei Ihrer Arbeitszeitgestaltung
- Die Möglichkeit, Ihre Arbeit teilweise von zu Hause aus zu erledigen
- Ein motiviertes, dynamisches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Die HSG Foundation
Seit 2001 fördert die HSG Foundation die Universität in ihrer strategischen Weiterentwicklung. Zentrale
Wirkungsfelder sind die praxisnahe Forschung, das Unternehmertum, neue Formen der Lehre
und des Lernens und die globale Positionierung. Elf profilierte Persönlichkeiten besetzen aktuell den
Stiftungsrat der HSG Foundation. Die Geschäftsstelle, für die wir Verstärkung suchen, arbeitet am
Aufbau eines professionellen Fundraisings, um auch zukünftig wichtige strategische Projekte der HSG
zu ermöglichen. Immer im Zentrum stehen dabei unsere Spenderinnen und Spender (Privatpersonen,
Stiftungen und Unternehmen), die mit ihrem wertvollen Beitrag die Projekte fördern.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 15. Juni 2025 über unser Online-Bewerbungsportal.
Inspirierendes Arbeitsumfeld
Weiterbildung
Netzwerk
Familie & Beruf
Chancengleichheit
Fit und Gesund
Inspirierendes Arbeitsumfeld
An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
Weiterbildung
Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
Familie & Beruf
Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit
Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.
Für Fragen zur Stelle
sonja.fehr@unisg.ch
+41 71 224 26 06
"Als engagiertes, kleines Team, das mit Herz und Verstand im Bereich Hochschulfundraising tätig ist, freuen wir uns auf Verstärkung durch eine vielseitige Fachperson."
ann-katrin.deecke@unisg.ch
+41 71 224 78 28
Werden Sie Teil einer Kultur, die Zusammenarbeit und Innovation fördert.
Ihr Arbeitsort
Die HSG
«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»
