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Koordinator Wohnungsdienst (m/w/d)

60-80% (unbefristet, ab 01.02.2021)

Ihre Aufgaben

  • Auskunftserteilung und Informationsaustausch gegenüber/mit Gaststudierenden und internen und externen Schnittstellen
  • Abwicklung des gesamten Prozesses der Zimmervermietung an Studierende
  • Eigenständige Bewirtschaftung der Liegenschafts-Software inkl. Vertrags- und Dokumentenerstellung
  • Zusammenarbeit mit den Programm-Managerinnen des Student Mobility Office
  • Koordination der Unterbringung der Teilnehmenden von Sonderprogrammen
  • Unterstützung bei internen Struktur- und Prozessoptimierungen
  • Koordination des Hauswarts und des Reinigungsdienstes
  • Pflege der Webseite des Wohnungsdienstes
  • Stellvertretung der Leiterin des Wohnungsdienstes

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
  • Stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache sowie zwingend sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige und exakte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft
  • Strukturiertes Arbeiten, vernetztes Denken 
  • Freude am Lernen neuer Dinge und organisatorischen Aufgaben
  • Teamfähigkeit

 
 
Der Wohnungsdienst versteht sich als Servicecenter für internationale Gaststudierende, welche für die Dauer ihres Studiums in St.Gallen eine Unterkunft benötigen. Es erwartet Sie eine herausfordernde und selbständige Tätigkeit in einem international geprägten Umfeld.

Einige Vorteile für Sie

Sportangebot

Sportangebot

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Kita

Kita

Früchte am Arbeitsplatz

Früchte am Arbeitsplatz

öffentliche Bibliothek

öffentliche Bibliothek

flexible Arbeitszeiten

flexible Arbeitszeiten

Für Fragen zur Stelle

Irene Marciello
Leiterin Wohnungsdienst
Tel: +41 71 224 24 95
irene.marciello@unisg.ch

«Wenn Sie Herausforderungen, vielfältige Arbeiten in einem spannenden Umfeld lieben, sind Sie die richtige Person für uns. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.»


Arbana Nuhiji
Fachfrau Personalrecruiting und -beratung
Tel: +41 71 224 35 36
arbana.nuhiji@unisg.ch

«Ich würde mich sehr freuen, Sie bald an der Universität St.Gallen willkommen zu heissen. Ihre offenen Fragen beantworte ich Ihnen jederzeit gerne.»

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»