M365 Digital Product Owner – Information Protection & Copilot Readiness (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Schwerpunkttätigkeiten: M365 Digital Product Owner & Information Protection (ca. 80 %)
- M365-Betrieb und Weiterentwicklung: Sie verantworten die Roadmap, stellen Schulung und Support sicher und administrieren Funktionen für SharePoint, Teams, Purview und weitere M365-Services der Universität St.Gallen (HSG) und dokumentieren Ihre Lösungen sorgfältig.
- Governance: Sie steuern Lifecycle, Berechtigungsmodell und Richtlinien für Teams, Sites und weitere M365-Services.
- Purview und Datenklassifizierung: Sie setzen die Purview-Funktionen für Sensitivity Labels, DLP, Aufbewahrung und Auditierung um und entwickeln sie weiter. Sie bereinigen Berechtigungen und externe Freigaben und überführen die laufenden Purview-Ausbauphasen in den stabilen Betrieb.
Zukunftsschwerpunkt: Inhalte für KI bereitstellen (ca. 20 %)
- Copilot- und RAG-Readiness: Sie ordnen die Informationsarchitektur in SharePoint so, dass Copilot und KI-Agenten nur auf freigegebene und korrekt gekennzeichnete Inhalte zugreifen.
- Kontrollierte Freigabe: Sie geben Inhalte für Copilot und das zukünftige KI-Gateway der Universität frei, die zentrale Kontrollschicht für den Zugang zu KI-Diensten.
- Taxonomie: Sie arbeiten an der Taxonomie der Datenklassifizierung mit und bringen Ihr Wissen in die AI Governance ein. Innerhalb von 12 bis 18 Monaten übernehmen Sie dafür einen eigenverantwortlichen Bereich.
Ihr Profil
- M365-Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der M365-Administration, insbesondere mit dem Berechtigungsmodell von SharePoint.
- Purview-Praxis: Praktische Erfahrung mit Sensitivity Labels und DLP – Sie konfigurieren selbst, statt nur zu beraten.
- Technische Basis: Sichere Kenntnisse in PowerShell und Microsoft Graph; Zertifizierungen wie MS-102 oder SC-401 sind von Vorteil.
- Datenschutz-Verständnis: Sie kennen die Anforderungen des DSG des Kantons St.Gallen und denken in Schutzbedarfsklassen.
- Klassifizierung: Erfahrung in der Entwicklung von Klassifizierungs- oder Taxonomiekonzepten, etwa für Informationsarchitektur oder Records Management, ist von Vorteil.
- Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren souverän auf Deutsch (Muttersprache oder C1) sowie Englisch und erklären Schutzregeln so, dass Mitarbeitende sie verstehen und mittragen.
- Agile Arbeitsweise: Vertrautheit mit agilen Frameworks (SAFe, Kanban); Erfahrung mit einem Copilot-Rollout oder mit Entra ID und Conditional Access ist ein Plus.
Inspirierendes Arbeitsumfeld
Weiterbildung
Netzwerk
Familie & Beruf
Chancengleichheit
Fit und Gesund
Inspirierendes Arbeitsumfeld
An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
Weiterbildung
Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
Familie & Beruf
Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit
Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.
Für Fragen zur Stelle
Leiter Ressort Informatik
Die besten Technologien entfalten ihren Wert erst durch die Menschen, die sie gestalten. Deshalb suchen wir aussergewöhnliche Talente, fördern eine Kultur der Kreativität und schaffen Freiräume.
Senior Recruiter
Recruiting bedeutet für mich, Zukunftsperspektiven zu schaffen. Ich freue mich darauf, Sie auf Ihrem Weg zu uns zu begleiten.
Ihr Arbeitsort
Die HSG
«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'800 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»
