Mitarbeiter:in Administration und Digitalisierung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Leitung und Koordination von digitalen Projekten und Massnahmen
- Evaluation und Einführung eines neues Mice- und Seminartools
- Datenschutz-Verantwortliche des WBZ
- Assistenzfunktion für die Direktion und das Team Administration
- Vertretung im Debitorenmanagement während Urlaubszeiten
- Mitverantwortlich für die optimale Auslastung des Alumni- Hauses (Guest House) und den Seminarbereich
- Gelegentliche Einsätze an der Reception
- Teilnahme an Kadersitzungen, Protokollierung von Meetings
- Überwachen und Optimieren von IT- und weiteren Verträgen
- Erstellen von Statistiken und Präsentationen
Ihre Nebenaufgaben:
- Teamschulungen organisieren und durchführen
- Qualitätsmanagement-Aufgaben
- Proaktive Steuerung von interner und externer Kommunikation
- Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen, Fachabteilungen und Stakeholdern
- Projektmanagement
Ihr Profil
- Weiterbildung als Direktionsassistentin mit kaufmännischer Grundausbildung EFZ oder Abschluss in Hotelkommunikation (HF)
- Berufserfahrung in der Hotellerie oder einer gästeorientierten Branche (z.B. Tourismus, Chef de Reception) zwingend erforderlich
- Erfahrung in der Projektleitung
- Versierter Umgang mit Hotelreservierungssystemen (idealerweise Mews) sowie Microsoft 365, OneNote, Teams und Excel
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet
Du gehörst zu einem dynamischen, vorwärtsorientierten und hochmotivieren Team (total 23 Mitarbeitende) und bist ein wesentlicher Bestandteil und wichtiger Pfeiler für unseren Betrieb
Inspirierendes Arbeitsumfeld
Weiterbildung
Netzwerk
Familie & Beruf
Chancengleichheit
Fit und Gesund
Inspirierendes Arbeitsumfeld
An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
Weiterbildung
Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
Familie & Beruf
Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit
Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.
Für Fragen zur Stelle
Direktorin WBZ
Where Change is born.
Senior Recruiter
Als unterstützende HR Business Partnerin, würde ich mich freuen, Sie schon bald bei uns zu begrüssen.
Ihr Arbeitsort
Die HSG
«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»
