Mitarbeiter Prorektorat Institute und Weiterbildung im Bereich Projekte & Administration (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Direktorin sowie das gesamte Team in strategisch relevanten Prozessen und Projekten in den Bereichen Institute und Nebenbeschäftigungen der Dozierenden.
- Dazu gehört die Bearbeitung von Fragestellungen sowie die Durchführung von Analysen und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen in Zusammenarbeit mit der Direktorin bzw. dem Team.
- Sie unterstützen die Geschäftsführerin der Kommission für Nebenbeschäftigungen insbesondere in den operativen Prozessen.
- Sie bereiten Sitzungen von verschiedenen Gremien, Kommissionen und Projekten vor und nach, insbesondere durch die Erstellung von Terminumfragen, Präsentationen, Statistiken, Berichten und Protokollen.
- Sie unterstützen die Geschäftsführerin Weiterbildung bei diversen HSG-weiten Weiterbildungsprojekten.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, auch ein universitärer Abschluss ist mit Blick auf die persönliche Weiterentwicklung gern gesehen
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer projektbasierten oder sachbearbeitenden Rolle
- Einen versierten Umgang mit Microsoft Office sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eine sehr präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
- Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme unterschiedlicher Aufgaben
- Eine hohe Kundenorientierung und einen professionellen Kommunikationsstil
- Idealerweise Kenntnisse der institutionellen Gegebenheiten der Universität St.Gallen.
Unser 2019 geschaffenes Prorektorat Institute & Weiterbildung widmet sich den für die HSG strategisch entscheidenden Themen Institute, Nebenbeschäftigungen und Weiterbildung. Es befindet sich an der direkten Schnittstelle zwischen Universitätsleitung, Akademia und den Serviceeinheiten der HSG und somit in einem sehr dynamischen Umfeld.
Für die Bereiche Institute und Nebenbeschäftigungen suchen wir eine Person, die zu einer echten HSG-Expertin bzw. zu einem echten HSG-Experten werden möchte, lernfreudig ist sowie unser Team mit ihrer zuverlässigen und offenen Art bereichert.
Inspirierendes Arbeitsumfeld
Weiterbildung
Netzwerk
Familie & Beruf
Chancengleichheit
Fit und Gesund
Inspirierendes Arbeitsumfeld
An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
Weiterbildung
Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
Familie & Beruf
Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit
Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.
Für Fragen zur Stelle
Direktorin Institute & Weiterbildung
"Ich freue mich, dass Sie sich für diese spannende Position bei uns im Team interessieren und bin gespannt, Sie bald persönlich kennen zu lernen."
HR Business Partner
"Ich freue mich, dass Sie sich für diese Position interessieren und Teil der Mitarbeitenden der Universität St.Gallen werden möchten. Ich würde mich freuen, Sie bald persönlich kennen zu lernen."
Ihr Arbeitsort
Die HSG
«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»
