Programm-Assistenz / Office Management für Weiterbildungsveranstaltungen (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Backoffice und Administration von Weiterbildungsveranstaltungen und Dienstleistungen für KMU und Familienunternehmen
- Mitbetreuung von Seminaren und Weiterbildungsveranstaltungen vor Ort
- Schnittstellenfunktion zu Teilnehmenden, Referierenden und Seminarleitung
- Mitarbeit bei Backoffice-Arbeiten für das KMU-Institut
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Organisations-, Event- oder Weiterbildungsbereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kundenorientierung, Dienstleistungskompetenz und professioneller Kommunikationsstil in deutscher und englischer Sprache; Französisch-Kenntnisse willkommen
- Freude an Kontakten und der Zusammenarbeit mit Unternehmerinnen, Unternehmern und Führungskräften aus Klein- und Mittelunternehmen und Familienunternehmen
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Lisa Benz unter +41 71 224 71 29 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf: kmu.unisg.ch
Interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung via Online-Tool.
Wir akzeptieren keine Bewerbungen von Personalvermittlungen.
Inspirierendes Arbeitsumfeld
Weiterbildung
Netzwerk
Familie & Beruf
Chancengleichheit
Fit und Gesund
Inspirierendes Arbeitsumfeld
An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
Weiterbildung
Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
Familie & Beruf
Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit
Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.
Für Fragen zur Stelle
«Wenn Sie Freude am Organisieren haben und gerne mit unternehmerischen Persönlichkeiten im Kontakt sind, sind Sie bei uns am richtigen Ort.»
«Das KMU-Institut der HSG ist bekannt für den kollegialen Umgang untereinander. Es erwarten Sie ziemlich nette Leute.»