Programm-Manager School of Management (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Unterstützung des Dekanats der School of Management
- Aufbereitung und Analyse von Daten sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Administrative Unterstützung bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben im Programmmanagement
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse
Unterstützung des Master in General Management
- Sicherstellung eines reibungslosen Studienbetriebs durch die Koordination zentraler Prozesse
- Mitwirkung bei der Lehrplanung sowie der Kommunikation, Vermarktung und Weiterentwicklung des Programms
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Pflege der Programmpräsenz über digitale Kommunikationskanäle
- Professionelle Beratung und Betreuung von Studieninteressierten, Studierenden, Dozierenden und weiteren Anspruchsgruppen
- Bearbeitung programmspezifischer Anfragen; Betreuung des Postfachs und telefonischer Anfragen
- Unterstützung der Administrativen Leitung bei der Pflege und Qualitätssicherung von Veranstaltungs- und Prüfungsinformationen
- Unterstützung der Administrativen Leitung bei der Planung und Organisation programmbezogener Veranstaltungen (z.B. Welcome Days und Graduation-Feiern)
Ihr Profil
- Erfahrungen in der Organisation und Koordination administrativer Prozesse (im Hochschulbereich von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit Daten sowie Erfahrung in der Aufbereitung, Analyse und Interpretation von Auswertungen
- Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Interesse am Hochschulumfeld
- Erfahrung im Projekt- oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Excel (insbesondere Datenaufbereitung, Auswertungen und Tabellenbearbeitung)
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint, Outlook und Teams
- Hohe IT-Affinität sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue Applikationen und Datenmanagementsysteme einzuarbeiten
- Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie adressatengerechte Korrespondenz (Deutsch mind. Niveau C2, Englisch mind. Niveau C1)
Inspirierendes Arbeitsumfeld
Weiterbildung
Netzwerk
Familie & Beruf
Chancengleichheit
Fit und Gesund
Inspirierendes Arbeitsumfeld
An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
Weiterbildung
Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
Familie & Beruf
Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit
Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.
Für Fragen zur Stelle
Koordinatorin Programme und Lehre
Stv. Geschäftsführerin SoM-HSG
Verstärken Sie unser Team und tragen Sie dazu bei, dass unsere Programme reibungslos funktionieren – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Administrative Leitung MGM-HSG
Werden Sie Teil unseres kleinen Teams und gestalten Sie in einem innovativen, spannenden Umfeld die Zukunft unseres Programms mit.
Ihr Arbeitsort
Die HSG
«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'800 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»
