Programm- und Eventmanager:in - Student Mobility Services (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Eventorganisation: Planung, Organisation und Durchführung zentraler Events für internationale Studierende (z. B. Info Event Outgoings, Study Abroad Day, Orientation Day, Farewell)
- Web- und Contentmanagement: Pflege und Optimierung der Inhalte auf der HSG-Website (TYPO3)
- Themis-Austauschprogramm: Selbstständige Betreuung des Themis-Programms (Incoming/Outgoing), inkl. Beratung, Koordination, Kommunikation mit Partneruniversitäten
- Erstellen von HSG Cards für Gaststudierende
- Unterstützung beim Erstellen von Programmbroschüren und Werbematerialien
Ihr Profil
- Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen – idealerweise im Hochschul- oder Bildungsumfeld
- Fähigkeit zur strukturierten Abwicklung internationaler Austauschprogramme inkl. Vertragswesen, Datenverarbeitung, Beratung und Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Sensibilität und Erfahrung im Umgang mit internationalen Studierenden, Partnerinstitutionen und internen Fachstellen
- Sicherer Umgang mit Textgestaltung für Print- und Onlinemedien (z. B. Broschüren, Website-Texte, Präsentationen); idealerweise Erfahrung mit einfachen Grafiktools (z. B. Canva, InDesign)
- Praxiskenntnisse in TYPO3, Fähigkeit zur nutzerfreundlichen Webgestaltung
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (insb. Word, Excel, PowerPoint)
- Flexible Persönlichkeit mit gutem Teamspirit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Inspirierendes Arbeitsumfeld
Weiterbildung
Netzwerk
Familie & Beruf
Chancengleichheit
Fit und Gesund
Inspirierendes Arbeitsumfeld
An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
Weiterbildung
Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
Familie & Beruf
Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit
Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.
Für Fragen zur Stelle
Leitung Student Mobility Services
Sie schätzen die Arbeit in einem engagierten Team, bringen Eigeninitiative mit und übernehmen gerne Verantwortung?
Dann sind Sie bei SMS genau richtig! Wir freuen uns auf Sie.
Senior Recruiter
Recruiting ist das Herzstück des Personalwesens. Ich habe diese Herzensangelegenheit zu meinem Job gemacht. Bewerben Sie sich bei uns, und finden Sie Ihre Herausforderung und Herzensangelegenheit.
Ihr Arbeitsort
Die HSG
«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»
