Sekretär:in / Assistent:in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sekretariatsaufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäftes für die Institutsdirektoren
- Unterstützung und Koordination unseres 10 Personen umfassenden Lehrstuhlteams vor Ort
- Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) und Beantwortung von externen Anfragen
- Projekt- und Reisemanagement
- Diverse IT-Aufgaben (z.B. Versand von Mailings sowie Pflege von Webseiten und Datenbanken)
Ihr Profil
- Hohe Dienstleistungsorientierung, soziale Kompetenz, loyales Verhalten sowie Flexibilität und Belastbarkeit
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent sowie Freude an Teamarbeit
- Kaufmännische Ausbildung sowie gute IT-Kenntnisse und Interesse am Handel
- Ausgewiesene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Stilsicherer Auftritt und sehr gute Kommunikation in Deutsch und Englisch
Das Institut für Handelsmanagement verfolgt einen anwendungsorientierten Forschungsansatz in den Bereichen strategisches Handelsmanagement, E-Commerce und Konsumentenverhalten. In Kooperation mit rund 20 Partnerunternehmen (u.a. Manor, OchsnerSport, Aldi Suisse etc.) befassen sich Prof. Rudolph und sein Team mit forschungs- und praxisrelevanten Herausforderungen.
Inspirierendes Arbeitsumfeld
Weiterbildung
Netzwerk
Familie & Beruf
Chancengleichheit
Fit und Gesund
Inspirierendes Arbeitsumfeld
An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
Weiterbildung
Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
Familie & Beruf
Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit
Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.
Für Fragen zur Stelle
Ordentlicher Professor für Marketing und Internationales Handelsmanagement
Unsere Forschung lebt vom Austausch mit der Praxis. Im Sekretariat laufen alle Fäden zusammen, daher suchen wir eine Persönlichkeit mit Überblick und Herz für unser Team.
Funktion
Bei uns ist kein Tag wie der andere: Projekte, Events und digitale Kanäle. Wir freuen uns auf jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und unser junges Team ergänzt.
Ihr Arbeitsort
Die HSG
«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'800 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»
