Leitung Institutssekretariat IWI-HSG (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Sie sind zentrale Ansprechperson nach innen und aussen und für den reibungslosen Alltag an unserem Institut besorgt;
- Sie sind mitverantwortlich für administrative Personalprozesse und erledigen selbständig Aufgaben aus diesem Bereich;
- Sie haben Einblick in die Finanzbuchhaltung, verstehen die finanziellen Zusammenhänge und übernehmen die Stellvertretung der Buchhalterin;
- Sie sind die rechte Hand des geschäftsführenden Direktors des Instituts und unterstützen ihn bei der Vorbereitung und Durchführung von Direktionssitzungen;
- Sie sind Ansprechperson für die IT-, HR- und Immobilienabteilungen der Universität;
- Sie arbeiten eng mit Lehrstuhlsekretariaten zusammen und übernehmen die Stellvertretung.
Wir bieten
- Eine langfristige Perspektive in einem stabilen universitären Umfeld
- Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
Ihr Profil
- Für diese anspruchsvolle Stelle kommen verschiedene Ausbildungen infrage, z. B. eine kaufmännische Grundausbildung mit langjähriger Berufserfahrung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in, Sachbearbeiter:in Personal oder Sachbearbeiter:in Finanzwesen, oder ein entsprechender Bachelorabschluss einer Fachhochschule.
- Interesse an Finanz- und Personalthemen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen; weitere IT-Kenntnisse bzw. ausgeprägte IT-Affinität sind von Vorteil.
- Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Diskretion
- Gelassenheit und Humor
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team
Inspirierendes Arbeitsumfeld
Weiterbildung
Netzwerk
Familie & Beruf
Chancengleichheit
Fit und Gesund
Inspirierendes Arbeitsumfeld
An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
Weiterbildung
Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
Familie & Beruf
Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit
Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.
Für Fragen zur Stelle
Ordinarius und Geschäftsführender Direktor
An dieser Stelle sind Sie am Puls eines lebhaften Instituts. Sie können Ihre Stärken einbringen und tragen zu einem guten Betriebsklima bei.
Leiterin Sekretariat
Prof. Dr. Jan Marco Leimeister
christina.brem@unisg.ch
Gestalten Sie den Institutsalltag aktiv mit und übernehmen Sie eine zentrale Rolle in einem dynamischen Umfeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Arbeitsort
Die HSG
«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»
