Mitarbeiter:in Operations mit juristischem Schwerpunkt, Degree Programmes ES HSG (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Die ES Degree Programmes Unit der Universität St.Gallen verantwortet die Weiterentwicklung und Durchführung der MBA und EMBA Programme. Zur Unterstützung unseres Operations-Teams suchen wir eine vielseitige, strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Interesse an rechtlichen Fragestellungen.
In dieser befristeten Position für sechs Monate unterstützen Sie uns insbesondere bei der Erstellung und Überarbeitung rechtlicher Dokumente sowie bei operativen und organisatorischen Aufgaben. Sie arbeiten eng mit verschiedenen internen Anspruchsgruppen zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Prozesse und Rahmenbedingungen. Diese Aufgaben ergeben sich aus der Zusammenführung der MBA- und EMBA-Teams in der neu gegründeten Einheit ES Degree Programmes. Das Arbeitsumfeld ist international geprägt, und die offizielle Bürosprache ist Englisch.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und Aktualisierung von Verträgen, Reglementen, Vereinbarungen und weiteren rechtlichen Dokumenten
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Dokumentation und Standardisierung von Operations-Prozessen
- Unterstützung bei ausgewählten Projekten und bei der Umsetzung neuer Vorgaben und Prozesse
- Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft des ES Degree Programmes Teams
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium
- Erfahrung in der Erstellung, Prüfung und Überarbeitung von Verträgen, Reglementen oder anderen formellen Dokumenten.
- Verständnis für betriebliche Abläufe und Prozesse sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu analysieren, Verbesserungspotenziale zu erkennen und bei deren Optimierung und Dokumentation mitzuwirken
- Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und verständlich aufzubereiten
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick für Details
- Allrounder-Qualitäten, Flexibilität und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben pragmatisch und lösungsorientiert anzugehen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen in einem internationalen Umfeld
- Hilfsbereite und teamorientierte Persönlichkeit mit einer offenen, flexiblen Haltung gegenüber neuen und ausserplanmässigen Aufgaben sowie die Bereitschaft, bei Bedarf pragmatisch mit anzupacken
Die Executive School of Management, Technology and Law (ES-HSG) der Universität St.Gallen gehört zu den führenden Weiterbildungsinstituten Europas. Sie verbindet wissenschaftliche Exzellenz mit hoher Praxisrelevanz und bietet Führungskräften und Unternehmen ein breites Spektrum an Executive-Education-Programmen.
Inspirierendes Arbeitsumfeld
Weiterbildung
Netzwerk
Familie & Beruf
Chancengleichheit
Fit und Gesund
Inspirierendes Arbeitsumfeld
An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
Weiterbildung
Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
Familie & Beruf
Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit
Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.
Für Fragen zur Stelle
Associate Dean Executive School
Sie denken analytisch, arbeiten strukturiert und möchten konkrete Ergebnisse erzielen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Managing Director Operations, ES Degree Programmes
Sie packen gerne an, übernehmen Verantwortung und finden pragmatische Lösungen? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Ihr Arbeitsort
Die HSG
«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'800 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»
