Sachbearbeiter(in) Wohnungsdienst (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Auskunftserteilung und Informationsaustausch gegenüber / mit Gaststudierenden und internen und externen Schnittstellen
- Abwicklung des gesamten Anmelde- und Vermietungsprozesses an Studierenden. Eigenständige Bewirtschaftung der Liegenschafts-Software
- Wohnungsabnahme und Buchhaltung- und Rechnungskontrolle des Wohnungsdienstes
- Koordination der Unterbringung Teilnehmer von Sonderprogrammen
- Unterstützung bei internen Struktur- und Prozessoptimierungen (z.B. Dokumentenmanagement und -Anpassungen)
Ihr Profil
- Mehrere Jahre Erfahrung im Dienstleistungs- oder Immobiliensektor oder in der Hotellerie
- Vorkenntnisse Hochschulsektor von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, CMS (Typo3) und ImmoTop Kenntnisse von Vorteil
- Deutsch Kenntnisse: C1, Englischkenntnisse: C1, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Bereitschaft für erhöhtes Arbeitspensum in Februar und September (Jahresarbeitszeit bei 70%)
Dafür steht Student Mobility Services. Als Teil des Prorektorates Innovation und Qualität, sind wir für den Austauschbereich, das Housing und die Double Degree Programme zuständig.
Inspirierendes Arbeitsumfeld
Weiterbildung
Netzwerk
Familie & Beruf
Chancengleichheit
Fit und Gesund
Inspirierendes Arbeitsumfeld
An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
Weiterbildung
Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
Familie & Beruf
Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit
Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.
Für Fragen zur Stelle
Leitung Student Mobility Services
«Möchtest du in einem internationalen Umfeld und einem sehr engagierten Team mitarbeiten und dich einsetzen? Dann bist du bei uns genau richtig!»
Senior Recruiter
«Als unterstützender HR Business Partner, würde ich mich freuen, Sie schon bald bei uns zu begrüssen.»
Ihr Arbeitsort
Die HSG
«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»
